苦楽園大丸地区道路管理組合（以下「当組合」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、役員および関係者に個人情報保護の重要性についての認識を徹底させることにより、個人情報の適正な取扱いと保護を推進いたします。
1. 個人情報の管理
当組合は、会員の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破損、改ざん、漏洩などを防止するため、セキュリティ対策の整備、管理体制の強化、役員および関係者への教育の実施等、必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報の厳重な管理に努めます。
2. 個人情報の利用目的
会員からお預かりした個人情報は、以下の目的で使用いたします。
- 組合からの業務連絡、通知、資料の送付
- 緊急時の連絡対応
- 会合・イベント等の案内
- 組合運営に必要な名簿の作成および管理
- 会員からのお問合せ等への対応
上記以外の目的で使用する場合には、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
3. 個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当組合は、会員からお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示・提供いたしません。
- 会員ご本人の同意がある場合
- 会員が希望されるサービスを提供するために、必要な範囲で契約を締結した委託先（例：印刷業者、会計支援業者等）に開示する場合
- 法令に基づき開示が必要とされる場合
4. 個人情報の安全対策
当組合は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、組織的・技術的な安全管理措置を講じ、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。
5. 個人情報の照会・修正・削除
会員ご本人より、自己の個人情報について照会、修正、削除などの希望があった場合は、請求者がご本人であることを確認した上で、合理的な範囲で速やかに対応いたします。必要に応じて、本人確認書類の提示をお願いすることがあります。
6. 個人情報の保管および廃棄
取得した個人情報は、利用目的が達成された後、法令および当組合の内部規程に従い、適切な方法により廃棄・削除いたします。
7. 法令の遵守と見直し
当組合は、会員の個人情報を取り扱うにあたり、「個人情報の保護に関する法律（平成 15 年法律第 57 ）」および関係法令・ガイドラインを遵守し、本方針の内容を適宜見直し、その改善に努めます。
8. お問い合わせ窓口
個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
【お問い合わせ先】
苦楽園大丸地区道路管理組合
daimaru.kurakuen@gmail.com